Az október 1-jei statisztikai adatszolgáltatás minden igazgató életében visszatérő, feszített határidejű feladat, amelyet a szakma gyakran pusztán adminisztratív tehernek él meg, pedig ha közelebbről megnézzük, ennél jóval többről van szó: a KIR-STAT-ba feltöltött számok határozzák meg a fenntartó felé történő elszámolást, ezekből épül fel az intézmény működési támogatásának alapja, és ezek az adatok jelennek meg évekre visszamenőleg az intézmény hivatalos arculataként a köznevelési központi nyilvántartásban. Egy elhibázott létszámadat, egy figyelmen kívül hagyott hátrányos helyzetű gyermek vagy egy rosszul rögzített feladatellátási hely nem egyszerű elírás: hónapokig húzódó egyeztetést, esetenként pénzügyi következményt is vonhat maga után. Éppen ezért érdemes a statisztikát nem az október közepi kapkodás velejárójaként, hanem tudatosan tervezett vezetői folyamatként kezelni, amelynek megvannak a maga lépései, felelősei és ellenőrzési pontjai.

Ez az írás abban szeretné segíteni az olvasót, hogy olyan szemléletet alakítson ki, amely szerint a jó statisztikai adatszolgáltatás nem egyetlen napon dől el, hanem azon, a tudatosan felépített rendszeren múlik, amelyet a vezető az egész nevelési év alatt működtet. Így például azon, hogy a csoportnaplókat, a felvételi és mulasztási naplókat, a gyermeknyilvántartást és a személyi anyagokat mennyire naprakészen vezetik akkor, amikor október 1-je elérkezik. A cikk célja tehát az, hogy a jogszabályi hátteret pontosan, gyakorlatorientáltan mutassa be, és olyan ütemezési, szervezési stratégiát adjon az olvasó kezébe, amely külön-külön is működik önálló óvodában és tagintézményi struktúrában dolgozó vezetők számára.

A cikk teljes egészében elolvasható az Óvodai Vezetési és Nevelési Módszertani Tanácsadó októberi számában.