Ugyaneddig az időpontig jelöli ki a hivatal – az intézményvezető, valamint a fenntartó delegáltja kivételével – a pedagógus minősítő vizsgáját, minősítési eljárását lefolytató minősítő bizottság elnökét és tagjait, valamint mindezekről az informatikai rendszer útján értesíti a pedagógust, a minősítő bizottság elnökét és tagjait, valamint az őket foglalkoztató intézmény vezetőjét.

Az időpont meghatározása, a kijelölés és az értesítés a minősítési év szeptember első napját követő minősítésekre vonatozóan a minősítési év augusztus 10. napjáig történik meg az Oktatási Hivatal részéről.